Secrétaire facturiere F/H

L'entreprise

Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, le Pôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuve d'une capacité de 180 lits ; 12 unités de 12 à 20 lits disposent d'équipements modernes, lumineux et chaleureux. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un accompagnement adapté aux personnes âgées. Au quotidien, une équipe pluridisciplinaire veille au confort, aux soins et au bien-être des résidents et de leurs familles.

Description du poste

La/le Secrétaire Facturière a, sous l’autorité hiérarchique de l'adjointe de direction, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l’engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l’établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.

La fonction de Secrétaire facturière comporte quatre axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l’activité classement, dans le respect de la démarche d’amélioration continue:

1. Facturation,

2. Encaissement,

3. Secrétariat et accueil téléphonique,

4. Gestion administrative des résidents.

Les missions :

• Assure la saisie des factures et le suivi des paiements,
• Gère les relances résidents/ tutelle et veille au respect des échéances de paiement,
• Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires,
• Maintient une communication efficace et bienveillante avec les résidents et leurs proches pour toute question de facturation,
• Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion du dossier administratif du résident,
• assure l'accueil téléphonique et public occasionnellement.

Modalités du poste :

• Salaire à partir de 1560€ net + reprise ancienneté + prime de fin d'année
• Planning en roulement, 1/3 week-end travaillé

🤝 Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d’un projet humain, rejoignez-nous ! 

Profil recherché

La faculté d’adaptation, nécessaire à l’exercice de la fonction de Secrétaire Administrative, se complète des aptitudes et compétences suivantes : rigueur, rapidité d’esprit et logique, sens de l'organisation, bonne pratique de l’informatique, capacité d'adaptation et sens relationnel, conscience professionnelle, discrétion.

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel en secrétariat ou équivalent.

En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :

• D’un accompagnement par un tuteur sur toute la durée de votre intégration au sein de l’ACPPA.
• D’un parcours de formation valorisant et qualitatif grâce au Pôle Formation Santé du Groupe (e-learning, présentiel, serious game…).

Nous rejoindre c’est aussi profiter :

• D’une mutuelle d’entreprise,
• D’une reprise d’ancienneté,
• De la revalorisation SEGUR,
• Des avantages d’un Comité Social et Economique,
• De repas à des prix avantageux,
• D’actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail,
• D'un Plan de Mobilité Durable,
• D'un Groupe d’envergure nationale avec plus de  40 ans d’expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne.

Réf: 62cc7a4b-08ce-4033-a5cd-bae9f991228b