attachée de direction F/H

L'entreprise

Entre les communes de Plessis-Bouchard, et Montigny-lès-Cormeilles (95-Val d'Oise), l'EHPAD Yvonne de Gaulle accueille, en séjour permanent, les personnes âgées de plus de 60 ans dans un joli parc arboré. Organisé sur 2 bâtiments, d'une capacité de 133 lits, la maison de retraite propose de vastes chambres individuelles équipées d'une salle de bain ergonomique. Une équipe pluridisciplinaire est attentive afin d'assurer le confort, l'écoute et le respect des séniors accueillis.

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, vous assurerez le pilotage du processus administratif et encadrez le processus hébergement.

Vous faites partie de l’équipe de direction et participez aux différentes instances.

Vous travaillez en transversalité et collaboration avec le cadre de soins et les chefs de service.

Vos missions :

1. pilotage du processus :

Gestion administrative des salariés de l’EHPAD (paye, plannings Octime, contrats de travail, élaboration et suivi des dossiers salariés…)

Vous pilotez l’équipe administrative qui se compose de 2 secrétaires administratives et une secrétaire d’accueil :
° facturation résident, client….
° facturation fournisseur
° suivi des demandes d’admission jusqu’à l’admission

Vous pilotez la vie sociale en transversalité avec l’animatrice :
° programmation des activités
° commission animation

Vous supervisez l’adéquation des prestations hébergement en collaboration avec la responsable hôtelière :
° veillez au respect des protocoles et leurs mises en place
° veillez au confort hôtelier des résidents

2. Management d'équipe : Vous animez votre équipe au quotidien dans un souci de mise en situation de réussite, d'intégration des nouveaux embauchés, d'encadrement et de suivi des stagiaires, de valorisation et de respect des règles du jeu, facteurs de motivation.

Profil recherché

De formation bac+4 minimum de type Master Management des Organisations Sociales, vous disposez d'une expérience similaire au sein d'un EHPAD ou d'un établissement médico-social.
Polyvalent(e) et diplomate, vous savez être à l'écoute et faite preuve d'une grande disponibilité.
Vous savez travailler en autonomie et être force de proposition.

La connaissance de la facturation sous logiciel Titan serait un vrai plus.

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