attachée de direction F/H

L'entreprise

Entre Villennes-sur-Seine et Poissy (78-Yvelines), l'EHPAD du Sourire accueille, en séjour permanent, des personnes âgées de plus de 60 ans. D'une capacité de 75 lits, la maison de retraite Le Sourire propose de vastes chambres individuelles ou à deux lits, équipées d'une salle de bain ergonomique. Les résidents bénéficient d'un encadrement adapté et de soins individualisés. Une équipe pluridisciplinaire est attentive afin d'assurer à chaque séniors accueilli le confort, l'écoute et le respect.

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, vous assurerez le pilotage du processus administratif et encadrez le processus hébergement.

Vous faites partie de l’équipe de direction et participez aux différentes instances.

Vous travaillez en transversalité et collaboration avec le cadre de soins et les chefs de service.

Vos missions :

1. pilotage du processus :

Gestion administrative des salariés de l’EHPAD (paye, plannings Octime, contrats de travail, élaboration et suivi des dossiers salariés…)

Vous pilotez l’équipe administrative qui se compose de 2 secrétaires administratives et une secrétaire d’accueil :
° facturation résident, client….
° facturation fournisseur
° suivi des demandes d’admission jusqu’à l’admission

Vous pilotez la vie sociale en transversalité avec l’animatrice :
° programmation des activités
° commission animation

Vous supervisez l’adéquation des prestations hébergement en collaboration avec la responsable hôtelière :
° veillez au respect des protocoles et leurs mises en place
° veillez au confort hôtelier des résidents

2. Management d'équipe : Vous animez votre équipe au quotidien dans un souci de mise en situation de réussite, d'intégration des nouveaux embauchés, d'encadrement et de suivi des stagiaires, de valorisation et de respect des règles du jeu, facteurs de motivation.

Profil recherché

De formation bac+4 minimum de type Master Management des Organisations Sociales, vous disposez d'une expérience similaire au sein d'un EHPAD ou d'un établissement médico-social.
Polyvalent(e) et diplomate, vous savez être à l'écoute et faite preuve d'une grande disponibilité.
Vous savez travailler en autonomie et être force de proposition.

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